Carlos Renato

M. S. MINAS – A Prefeitura de Monte Santo de Minas implantou o Arquivo Público Municipal, que está em fase inicial de estruturação e planejamento. Na semana passada, uma reunião, com a presença do diretor do Arquivo Público Mineiro, Bruno Tripoloni Balista, serviu para alinhar diretrizes e traçar planos sobre o assunto.

Segundo destacou o secretário de Governo, Rodrigo Saulo Ribeiro, o encontro foi produtivo. “Tivemos a honra de receber o Bruno, que compartilhou conosco orientações técnicas fundamentais para a implantação do nosso Arquivo Público Municipal. O encontro serviu para colocar em prática um plano de ação conjunto, com foco na legalidade, eficiência e preservação da memória institucional. Foi um momento de muito aprendizado e troca de experiências valiosas”, afirmou.

Conforme ressalta o secretário, a criação do Arquivo Público Municipal representa um marco histórico para Monte Santo de Minas. “Ele será essencial para garantir uma gestão documental organizada, segura e acessível, além de fortalecer a transparência e a preservação da nossa história. Também proporcionará maior eficiência nos processos administrativos e contribuirá para a modernização da máquina pública, beneficiando diretamente servidores e cidadãos”, informou.

Segundo Rodrigo, a previsão é que no segundo semestre deste ano seja implantado oficialmente o sistema na estrutura administrativa, com o início da organização documental.  “Estamos em fase inicial de estruturação e planejamento. Estamos trabalhando com responsabilidade para que tudo seja feito de forma técnica, respeitando as legislações arquivísticas e os prazos estabelecidos”.

Para ele, essas mudanças representam uma transformação na forma como lidar com a documentação pública. “Além de garantir mais agilidade e economia de recursos, promovem uma cultura de responsabilidade institucional, valorizando a memória do município e assegurando que informações importantes sejam preservadas e acessíveis. É um investimento no presente e no futuro da gestão pública municipal”, apontou o secretário.

Rodrigo reforça que esse processo será feito com o apoio técnico do Arquivo Público Mineiro, garantindo que cada etapa siga os parâmetros legais e as melhores práticas de gestão arquivística. “Também contaremos com a capacitação de servidores e com o engajamento das secretarias municipais, para que a implantação ocorra de maneira integrada e eficiente”, destacou o secretário.

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